Veelgestelde vragen
Op deze pagina staan veelgestelde vragen én de antwoorden daarop. Om te beginnen de vragen die gaan over het aanmaken van een account en het aanvragen van toegang tot een product. Ook de antwoorden op vragen over de AGB-code, standaardisatie en het registeren van de wachttijden ggz lees je hier.
Onderwerpen
Onderwerpen veelgestelde vragen
AGB
Veelgestelde vragen over AGB
De Wet Toetreding Zorgaanbieders (Wtza) is een wet die op 1 januari 2022 is ingegaan. Hierin zijn de verplichtingen vastgelegd waaraan een onderneming in de zorg moet voldoen. Binnen deze wet vallen de Meldplicht en de Vergunningplicht.
Kijk hier de veelgestelde vragen over de Wtza bij het CIBG.
Het AGB-register is hét identificerende register in de zorg, met de AGB-code als unieke sleutel. Met een AGB-code wordt declareren, zorginkoop, het contracteren en het 'gidsen' van zorg (via bijvoorbeeld zorgzoekers) mogelijk gemaakt.
Het AGB-register kent 3 types zorgpartijen: ondernemingen, vestigingen en zorgverleners. Een zorgverlener is in AGB altijd gerelateerd aan één of meerdere vestiging(en) waar die werkzaam is. (Een aantal soorten AGB-codes zijn een uitzondering, bijvoorbeeld AGB-codes voor PGB en basisartsen.). Een vestiging is altijd weer gerelateerd aan een onderneming. Via je AGB-code is relevante informatie zichtbaar zoals de bevoegdheid, die aangeeft welke zorg geleverd kan worden.
De kwaliteit en actualiteit van het AGB-register wordt geborgd door koppelingen met bronregisters. Voorbeelden hiervan zijn onder andere het KvK-register en het BIG-register. Wijzigingen in de registratie bij deze registers hebben een directe invloed op de gekoppelde AGB-registratie. Ondanks deze koppelingen, blijft de eigenaar van de AGB-code uiteindelijk wel zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de eigen AGB-registratie.
De meldplicht is verplicht voor alle AGB-codes van ondernemingen geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) vanaf 1 januari 2022 in alle zorgsoorten.
De volgende zorgzorgsoorten zijn de enige uitzonderingen:
02 - Apothekers
31 - Bloedbanken
32 - GGD
36 - Ambulancediensten
49 - Abortusklinieken
58 – Centrale Post Ambulancediensten - CPA
76 – Leveranciers hulpmiddelen
85 – Taxivervoerders
98 – Declaranten/Servicebureaus/Zorgverzekeraars
En ondernemingen met de volgende kwalificaties:
4802 – Instelling voor Reizigers vaccinatie.
4807 – Mantelzorgmakelaar
9029 – gewichtsconsulenten
Kijk hier de veelgestelde vragen over de Wtza bij het CIBG.
Er zijn 2 groepen zorgaanbieders die aan de vergunningplicht moeten voldoen.
Groep 1 bestaat uit alle ondernemingen geregistreerd bij de KvK vanaf 1 januari 2022 in de volgende zorgsoorten:
03 – Medisch specialisten
06 - Ziekenhuizen
11 - Tandarts-Specialisten Mondziekten en kaakchirurgie
18 - Dialyse Centra
19 - Audiologische centra
20 - Radiotherapeutische centra
22 - Zelfstandige behandelcentra
49 - Abortusklinieken
51 - Klinisch-genetisch centra
54 - GGZ instellingen (PUK/PAAZ)
Zorgaanbieders binnen bovenstaande zorgsoorten verlenen Medisch Specialistische Zorg (MSZ).
Groep 2 bestaat uit ondernemingen die al bestonden vóór 01-01-2020 die Wlz/Zvw-zorg verlenen met meer dan 10 zorgverleners. Zij moeten voldoen aan de vergunningplicht vanaf 1 januari 2022.
Hier druk je op de knop ‘Vraag AGB-code aan’ om het aanvragen proces te beginnen. We vragen je hier een aantal vragen zodat je bij het juiste aanvraagformulier uitkomt. Lees de instructies goed door.
Wanneer je een aanvraag voor een onderneming hebt ingediend, is je aanvraag nog niet meteen compleet. Je ontvangt een instructiemail met uitleg hoe je aanvraag compleet te maken. Lees deze mail goed door, zonder complete aanvraag kunnen wij je aanvraag niet verwerken en ontvang jij géén AGB-code.
Om een AGB-code te hebben moet je voldoen aan de vastgestelde criteria voor de gekozen zorgsoort en kwalificatie. Deze criteria noemen we de erkenningen. Per kwalificatie kunnen de vereiste erkenningen verschillen. In AGB Registratie & controle vind je alle criteria.
Een AGB-code is nodig voor zorgverleners die declaraties willen indienen bij een zorgverzekeraar.
Met de AGB-code kunnen zorgverzekeraars snel en efficiënt declaraties controleren omdat alle informatie die ze nodig hebben in je AGB-registratie staan.
Vektis houdt het AGB-register bij. In het AGB-register nemen wij kwalificaties, werkrelaties en contactgegevens op van een zorgverlener of instelling.
Wij kunnen een aanvraag pas in behandeling nemen wanneer deze compleet is. Wanneer wij deze compleet hebben ontvangen nemen wij deze binnen 5 à 10 werkdagen (excl. weekenden en feestdagen) krijg je reactie. Je vindt hier meer informatie over onze doorlooptijden.
Wanneer je alleen een AGB-code voor een zorgverlener met BIG registratie aanvraagt, is je aanvraag meestal verwerkt zodra deze volledig is ondertekent. Je ontvangt je AGB-code dan de volgende dag.
Het aanvragen en het hebben van een AGB-code is gratis. Vektis is de enige organisatie die een AGB-code mag uitgeven en wij vragen hier dus geen kosten voor.
Er zijn organisaties die aanbieden om jou, voor geld, te helpen met het aanvragen van een AGB-code. Wij hebben geen samenwerkingen met deze organisaties en kunnen dus niet garant staan voor de dienstverlening. Heb je hulp nodig met het aanvragen van een AGB-code? Neem dan contact met ons op.
Je heropent je AGB-registratie door een nieuwe aanvraag in te dienen.
Bij het afhandelen van jouw aanvraag controleren wij of je al een AGB-code had, indien dat zo is heropenen wij deze.
Is je AGB-code minder dan 6 maanden beëindigd en kwam dit door het ontbreken van een werkrelatie? Geef je nieuwe werkrelatie dan aan ons door via het contactformulier. Wij heropenen dan je AGB-code.