AGB-register

Het AGB-register is hét identificerende register in de zorg, met de AGB-code als unieke sleutel. Met een AGB-code wordt declareren, zorginkoop, het contracteren en het 'gidsen' van zorg (via bijvoorbeeld zorgzoekers) mogelijk gemaakt. 

Het AGB-register kent 3 types zorgpartijen: ondernemingen, vestigingen en zorgverleners. Een zorgverlener is in AGB altijd gerelateerd aan één of meerdere vestiging(en) waar die werkzaam is. (Een aantal soorten AGB-codes zijn een uitzondering, bijvoorbeeld AGB-codes voor PGB en basisartsen.). Een vestiging is altijd weer gerelateerd aan een onderneming. Via je AGB-code is relevante informatie zichtbaar zoals de bevoegdheid, die aangeeft welke zorg geleverd kan worden.

De kwaliteit en actualiteit van het AGB-register wordt geborgd door koppelingen met bronregisters. Voorbeelden hiervan zijn onder andere het KvK-register en het BIG-register. Wijzigingen in de registratie bij deze registers hebben een directe invloed op de gekoppelde AGB-registratie. Ondanks deze koppelingen, blijft de eigenaar van de AGB-code uiteindelijk wel zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de eigen AGB-registratie. 

Iedereen die zoekt in het AGB-register via onze website, kan je AGB-registratie met openbare gegevens zien.

Daarnaast kunnen afnemers van de AGB-Raadpleegservice deze openbare gegevens ophalen, bijvoorbeeld voor declaratie-doeleinden en verwijzingen.

De zorgverzekeraars hebben ook de mogelijkheid om gegevens in te zien die niet openbaar zijn. 

Via de AGB-webzoeker kun je je eigen AGB-registratie inzien. Alle informatie in de AGB-webzoeker is openbaar; privacygevoelige informatie wordt hier niet getoond. Je kan zoeken op AGB-code, naam of adres(alleen bij ondernemingen en vestigingen). Om ook de niet-openbare gegevens van je AGB-registratie in te zien, log je in op je Mijn Vektis-account.  

Ben je zorgverlener, dan zijn deze gegevens uit het AGB-register openbaar:

• Basisgegevens; naam, geslacht, academische titel.
• Kwalificatie(s),erkenning(en).
• Bij welke onderneming de zorgverlener in dienst is.
• Bij welke vestiging(en) de zorgverlener werkt.

Bij de onderneming zijn deze gegevens openbaar:

• Basisgegevens; naam, KvK nummer, handelsnaam.
• Contactgegevens; correspondentieadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, website.
• Kwalificatie, erkenning(en).
• De vestiging(en) van deze onderneming.
• De zorgverleners die bij deze onderneming in dienst zijn.

Bij de vestiging zijn deze gegevens openbaar:

• Basisgegevens; naam, KvK nummer, handelsnaam.
• Contactgegevens; correspondentieadres, bezoekadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, website.
• Kwalificatie, erkenning(en).
• De onderneming die bij de vestiging hoort.
• De zorgverleners die bij deze vestiging werken.

Als je namens jouw organisatie de AGB-registratie mag beheren, doorloop je de volgende stappen:

1. Maak een persoonlijk Mijn Vektis-account aan
2. Koppel jouw persoonlijke Mijn Vektis-account aan jouw organisatie.
3. Vraag toegang aan tot het product 'AGB Wijzigen onderneming'.

Let op: Voor de veiligheid checken we bij stap 2 en 3 of jouw organisatie dit toestaat. Er wordt voor beide stappen een verzoek naar de autorisatiebeheerder van de organisatie gestuurd. 

Lees hier meer over AGB-wijzigen onderneming

Vraag AGB-code aan

Hier druk je op de knop ‘Vraag AGB-code aan’ om het aanvragen proces te beginnen. We vragen je hier een aantal vragen zodat je bij het juiste aanvraagformulier uitkomt. Lees de instructies goed door.

Wanneer je een aanvraag voor een onderneming hebt ingediend, is je aanvraag nog niet meteen compleet. Je ontvangt een instructiemail met uitleg hoe je aanvraag compleet te maken. Lees deze mail goed door, zonder complete aanvraag kunnen wij je aanvraag niet verwerken en ontvang jij géén AGB-code.  Hier vind je de actuele doorlooptijd voor het verwerken van je aanvraag. 

Om een AGB-code te hebben moet je voldoen aan de vastgestelde criteria voor de gekozen zorgsoort en kwalificatie. Deze criteria noemen we de erkenningen. Per kwalificatie kunnen de vereiste erkenningen verschillen. In AGB Registratie & controle vind je alle criteria. 

De zorgsoort is het type zorg dat geleverd wordt. Bijvoorbeeld fysiotherapie. Binnen deze zorgsoort kunnen er ook verschillende specialismes zijn. In dit geval kan dat kinderfysiotherapie of manuele therapie zijn, in AGB noemen wij dat kwalificaties.  Om een kwalificatie te registreren op je AGB-code moet je de juiste erkenningen hebben. Voor fysiotherapeuten is dat een BIG registratie voor de basiskwalificatie en een registratie bij een beroepsvereniging voor specialisaties. 

Om je te helpen bij de keuze van de juiste zorgsoort kan je gebruikmaken van het AGB Registratie en Controle document. Hierin staat beschreven welke zorgsoorten er zijn, en welke kwalificaties (specialisaties) daarbij horen. Per kwalificatie wordt hierin aangegeven welke erkenning(en) noodzakelijk zijn.

Over welke AGB-code je nodig hebt kunnen wij verder helaas geen definitief antwoord geven omdat dit voor jou persoonlijk is. Het beste kun je contact opnemen met degene waarvoor jij de AGB-code nodig gaat hebben, bijvoorbeeld de zorgverzekeraar, het zorgkantoor of de gemeente.  

Wij kunnen een aanvraag pas in behandeling nemen wanneer deze compleet is. Wanneer wij deze compleet hebben ontvangen nemen wij deze binnen 5 à 10 werkdagen (excl. weekenden en feestdagen) krijg je reactie. Je vindt hier meer informatie over onze doorlooptijden.  

Wanneer je alleen een AGB-code voor een zorgverlener met BIG registratie aanvraagt, is je aanvraag meestal verwerkt zodra deze volledig is ondertekent. Je ontvangt je AGB-code dan de volgende dag.  

Het aanvragen en het hebben van een AGB-code is gratis. Vektis is de enige organisatie die een AGB-code mag uitgeven en wij vragen hier dus geen kosten voor.

Er zijn organisaties die aanbieden om jou, voor geld, te helpen met het aanvragen van een AGB-code. Wij hebben geen samenwerkingen met deze organisaties en kunnen dus niet garant staan voor de dienstverlening. Heb je hulp nodig met het aanvragen van een AGB-code? Neem dan contact met ons op.

Dit verschilt per soort aanvraag. Direct na de aanvraag ontvang je een instructiemail. Als je aan alle voorwaarden uit deze mail hebt voldaan, is de aanvraag compleet. Lees de instructiemail dus goed.

Het ondertekende aanvraagformulier voor een onderneming en de benodigde bewijsstukken stuur je per e-mail naar aanvraag@agbcode.nl.

Het AGB-register heeft een directe koppeling met het KvK-register. Wanneer jij KvK-registratie stopt, dan word je AGB-code automatisch ook beëindigd. Wil je deze weer heropenen? Er zijn er twee mogelijkheden:

• Heb je een nieuw KvK-nummer? 
  Als je een nieuw KvK-nummer hebt, dan moet je een nieuwe AGB-code aanvragen. Het is helaas niet mogelijk om met je nieuwe KvK-nummer je beëindigde AGB-code te heropenen. Het aanvragen van een AGB-code doe je hier. 
• Is het beëindigde KvK-nummer weer actief? 
  Als je het KvK-nummer dat bij je AGB-code geregistreerd staat heropent, dan kunnen wij die AGB-code ook heropenen. Je hoeft hiervoor geen nieuwe aanvraag te doen. Wij verifiëren hiervoor online of je KvK-registratie weer actief is. Je doet dit door contact op te nemen via het contactformulier. 

Als je een AGB-registratie beëindigt, betekent dit dat je AGB-code een einddatum krijgt. Een AGB-code wordt 7 jaar na de einddatum definitief verwijderd uit het systeem. Je VECOZO-certificaat blijft na beëindiging nog 6 maanden actief.

Je kan tot en met de datum waarop de registratie is beëindigd, nog steeds declaraties indienen met de beëindigde AGB-code. Als een AGB-code wel een einddatum heeft, maar die einddatum in de toekomst ligt, is de AGB-code dus nog actief.  

Om je AGB-registratie te beëindigen hebben wij een beëindigingsformulier van je nodig. Vul dit formulier in, onderteken het en stuur een kopie van het ondertekende formulier naar info@agbcode.nl. Je ontvangt per e-mail een bevestiging wanneer de AGB-code is beëindigd. 

Ja, dat kan maar alleen als je een KvK nummer hebt.

Om een AGB-code aan te vragen voor je praktijk heb je een KvK inschrijving nodig. Deze kan je al aanvragen als je nog in de voorbereidende fase bent van het opstarten van je eigen praktijk. De KvK inschrijving wordt gedaan op je privéadres en het toekomstige bezoekadres wordt opgenomen in de bedrijfsomschrijving. Het bezoekadres kan je later bij de KvK aanpassen naar je praktijkadres. Vektis krijgt deze wijziging automatisch door.

Op de site van de KvK vind je meer informatie over de voorbereidingsfase van het opstarten van je eigen praktijk. 

Het is niet mogelijk om de AGB-code van de praktijk over te nemen. Degene die de praktijk verkoopt moet de bestaande AGB-code beëindigen. Vraag als nieuwe eigenaar hier een nieuwe AGB-code voor de onderneming aan. 

Vraag een AGB-code aan voor je nieuwe onderneming. Wij koppelen je als eigenaar met je persoonlijke AGB-registratie aan de registratie van je onderneming.

Neem je een bestaande praktijk over?

Het is niet mogelijk om de AGB-code van de praktijk over te nemen. Degene die de praktijk verkoopt moet de bestaande AGB-code beëindigen. Vraag als nieuwe eigenaar hier een nieuwe AGB-code voor de onderneming aan. 

Treed je toe tot een bestaande maatschap? Geef dan aan ons door tot welke maatschap je toetreedt, dan registeren wij je met je persoonlijke AGB-code als maat bij die maatschap. Geef dit door via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account. Vergeet niet een uittreksel toe te voegen waarop staat dat je onderdeel van de maatschap bent.

Wordt de maatschap nieuw opgericht? Dan is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel noodzakelijk. Vraag vervolgens een nieuwe ondermemings AGB-code aan voor de maatschap. Daarna registeren wij je met je persoonlijke AGB-code als maat bij die maatschap. 

Geef dit aan ons door, want het heeft gevolgen voor je AGB-registratie. Je geeft dit door met je Mijn Vektis-account via AGB-wijzigen zorgverlener met de volgende stappen: 

1. Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
2. Klik op 'selecteer een vestiging'
3. Zoek de onderneming op naam of AGB-code. 
4. Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
5. Selecteer de rol bij de onderneming. Kies hier, in loondienst. 
6. Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
7. Geef de startdatum van je dienstverband aan.
8. Je hebt nu de nieuwe praktijk aan je werkrelaties toegevoegd.

Dit is hoe je de oude verwijderd: 

1. Klik op het stop icoontje naast de werkrelatie die je wilt beëindigen
2. Vul de einddatum in van de werkrelatie

Let wel op, om een actieve AGB-code te hebben moet er altijd een actieve werkrelatie zijn in het AGB-register. Zorg er dus voor dat je gelijk de nieuwe werkrelatie toevoegt, anders kan je AGB-code inactief worden. 

Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener