UBO doorgeven
Geef de UBO (ultimate beneficial owner) van je zorgonderneming door via Mijn Vektis. Zonder geregistreerde UBO mogen zorgverzekeraars geen declaraties uitbetalen.
Direct aan de slag
Volg deze stappen om je UBO te registreren of te bevestigen:
- Log in op Mijn Vektis.
- Kies ‘UBO doorgeven’ en vul de gegevens van de UBO in.
- Controleer jaarlijks de gegevens en bevestig opnieuw.
Heb je geen mail/brief ontvangen? Dan is er meestal geen actie nodig. Zorg ervoor dat het e-mailadres van je onderneming in het AGB-register klopt om toekomstige herinneringen te ontvangen.
Wat is een UBO?
De UBO is een natuurlijk persoon die direct of indirect 25% of meer belang of zeggenschap heeft in het vermogen van de organisatie. Bijvoorbeeld via aandelen of stemrechten. Als er geen UBO kan worden vastgesteld, geef je een pseudo‑UBO aan, zoals een bestuurder.
Indirect belanghebbenden zijn de personen die het bezit of de controle hebben over 25% of meer van:
- de stemrechten in de algemene vergadering;
- een belang als begunstigde van het vermogen;
- een bijzondere zeggenschap over het vermogen;
- een recht op een aandeel in de gemeenschap;
- een recht op een aandeel in de winst;
- de stemrechten bij de besluitvorming over het wijzigen van de personenvennootschap overeenkomst;
- de stemrechten bij de besluitvorming over belangrijke beslissingen ter uitvoering van de personenvennootschap overeenkomst;
- het feitelijk zeggenschap.
Waarom is het verplicht om een UBO door te geven?
Zorgverzekeraars zijn wettelijk verplicht te weten wie de uiteindelijke belanghebbenden zijn van organisaties waaraan zij geld overmaken. Dit controleren ze aan de hand van de UBO’s. Als de UBO’s van een organisatie ontbreken of als een van de UBO’s voorkomt op de sanctielijsten, dan mogen zij volgens de Sanctiewet 1977 en andere sanctieregelingen geen geld overmaken naar die organisatie. Vermelde personen op deze sanctielijsten zijn schuldig bevonden aan het witwassen van geld of financiering van terrorisme.
Ook als je niet direct declareert bij zorgverzekeraars moet je de UBO doorgeven. Patiënten die je hebt behandeld leveren voor vergoeding van hun factuur een declaratie in bij de zorgverzekeraars. Om deze facturen uit te betalen, controleren zorgverzekeraars wie de UBO is van de onderneming waar de behandeling uitgevoerd is.
Rol van Vektis
Vektis vraagt de UBO‑gegevens één keer op en deelt deze met alle zorgverzekeraars. Zo hoef jij niet per verzekeraar apart te leveren. Jaarlijks vraagt Vektis jou om de gegevens te controleren en te bevestigen.
Vragen?
Bekijk eerst de veelgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet bij? Stuur een e-mail. We helpen je graag verder.