Volg deze stappen om je UBO te registreren of te bevestigen: 

• Log in op Mijn Vektis. 
• Kies ‘UBO doorgeven’ en vul de gegevens van de UBO in. 
• Controleer jaarlijks de gegevens en bevestig opnieuw. 

Heb je geen mail/brief ontvangen? Dan is er meestal geen actie nodig. Zorg ervoor dat het e-mailadres van je onderneming in het AGB-register klopt om toekomstige herinneringen te ontvangen. 

De UBO is een natuurlijk persoon die direct of indirect 25% of meer belang of zeggenschap heeft in het vermogen van de organisatie. Bijvoorbeeld via aandelen of stemrechten. Als er geen UBO kan worden vastgesteld, geef je een pseudo‑UBO aan, zoals een bestuurder. 

Zorgverzekeraars zijn wettelijk verplicht te weten wie de uiteindelijke belanghebbenden zijn van organisaties waaraan zij geld overmaken. Dit controleren ze aan de hand van de UBO’s. Als de UBO’s van een organisatie ontbreken of als een van de UBO’s voorkomt op de sanctielijsten, dan mogen zij volgens de Sanctiewet 1977 en andere sanctieregelingen geen geld overmaken naar die organisatie. Vermelde personen op deze sanctielijsten zijn schuldig bevonden aan het witwassen van geld of financiering van terrorisme.  

Ook als je niet direct declareert bij zorgverzekeraars moet je de UBO doorgeven. Patiënten die je hebt behandeld leveren voor vergoeding van hun factuur een declaratie in bij de zorgverzekeraars. Om deze facturen uit te betalen, controleren zorgverzekeraars wie de UBO is van de onderneming waar de behandeling uitgevoerd is.