Huisartsenzorg

De Praktijkspiegel geeft zicht op een groot aantal facetten van de gedeclareerde zorg van uw patiënten. Bekijk gegevens over onder meer de samenstelling van uw patiëntenpopulatie, het medicijngebruik, de bezoekfrequentie en de behandeling door specialisten. Daarmee geeft de Praktijkspiegel inzicht in de zorg die u en andere zorgverleners leveren aan alle bij de praktijk ingeschreven patiënten.

Waar komt de informatie in de Praktijkspiegel vandaan? 
De gebruikte data zijn afkomstig uit verschillende informatiesystemen van Vektis. Deze systemen bevatten de goedgekeurde en uitbetaalde zorgdeclaraties. Voor deze systemen leveren zorgverzekeraars op maand- of kwartaalbasis bestanden aan. Wij controleren deze bestanden zorgvuldig. Vektis voert geen aanpassingen uit op de bestanden.  
Voor de algemene praktijkgegevens zijn we uitgegaan van de situatie op 1 juli van het rapportagejaar, zoals in het AGB-register is vastgelegd. In geval deze gegevens niet kloppen, wijzig dit dan zelf in je AGB-registratie.

De Praktijkspiegel is in eerste instantie alleen beschikbaar voor zorgverzekeraars en de praktijkeigenaar. Andere huisartsen die aan uw praktijk zijn verbonden kunnen ook toegang aanvragen tot de Praktijkspiegel. De autorisatiebeheerder kan deze aanvraag goedkeuren of afkeuren.
Huisartsen kunnen alleen hun eigen Praktijkspiegel downloaden, niet die van andere praktijken. Om toegang te krijgen heeft u een Vektis account en een AGB-code nodig.

Praktijkmanagers en assistenten zonder AGB-code kunnen de Praktijkspiegel ook downloaden. Hiervoor kunnen zij een account aanmaken met de AGB-code van de onderneming. Een account aanmaken kan hier.

De huidige versie (versie 3.4) van de Praktijkspiegel bevat voor alle zorgsoorten de cijfers over 2019 t/m 2023. 

In deze versie van de Praktijkspiegel zijn twee wijzigingen doorgevoerd. De aanpassingen zijn gedaan op basis van input van gebruikers. Dit is uitgevraagd 
in het klanttevredenheidsonderzoek en tevens in een gebruikersgroep. Hiermee probeert Vektis zoveel mogelijk aan te sluiten bij de wensen van 
gebruikers.

1. Kosten per verwijzing per specialisme voor de MSZ
In de vorige versie van de Praktijkspiegel is het aantal verwijzingen per specialisme vanuit de huisarts of ANW-dienstenstructuur toegevoegd. Vanaf deze versie zijn ook de gemiddelde kosten per verwijzing per specialisme opgenomen, waarbij de huisarts of ANW-dienstenstructuur als verwijzer geregistreerd staan. Zie hoofdstuk 8.6.

2. Kosten per zorggebruikende patiënt per specialisme voor de MSZ
In de praktijkspiegel was het aantal patiënten onder behandeling per specialisme al beschikbaar. In deze versie zijn hieraan de gemiddelde kosten per zorggebruikende patiënt toegevoegd. Dit betreft zowel de kosten van patiënten met een initiële DBC, als patiënten met een vervolg DBC voor het betreffende specialisme. Zie hoofdstuk 8.7.

De weergegeven kosten en aantallen in de praktijkspiegel zijn gebaseerd op de declaratiegegevens van zorgverzekeraars. Vektis is daarbij afhankelijk van de verschillende zorgverzekeraars voor de kwaliteit en de aanlevering van de declaratiegegevens. Het kan daarom voorkomen dat cijfers in een volgende Praktijkspiegel zijn bijgesteld.

De praktijkgegevens en huisartsgegevens zijn gebaseerd op de informatie uit het AGB-register.

De praktijkspiegel is zo actueel mogelijk. Bij alle zorgsegmenten wordt in principe de kostenontwikkeling van de afgelopen vijf jaar getoond. Het is echter mogelijk dat het meest recente jaar nog niet wordt getoond.

We streven er naar om met de data in de Praktijkspiegel een compleet en betrouwbaar beeld te weergeven. Dat kan alleen als het zorgsegment voor het betreffende jaar (zo goed als) is uitgedeclareerd. Voor sommige zorgsegmenten duurt het langer voordat er voldoende informatie beschikbaar is. Dit speelt bijvoorbeeld in de medisch-specialistische zorg waar de diagnose-behandelcombinaties (DBC's) maximaal 120 dagen open kunnen staan.

In het AGB-register leggen we algemene informatie vast over je praktijk, zoals NAW-gegevens en de bevoegdheden. Daarnaast is voor een optimale zorginkoop nodig dat zorgverzekeraars over aanvullende informatie beschikken, zoals informatie over de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de praktijk, kwalificaties van het personeel, enzovoort. Deze informatie is ook van belang voor de vermelding in zorgzoekers en -vinders, zodat patiënten weten hoe en wanneer zij bij de praktijk terecht kunnen.

Als u de vragenlijst indient, worden de gegevens bij Vektis opgeslagen. U kunt altijd op een later moment de vragenlijst bewerken of aanvullen en deze opnieuw indienen. De laatst ingediende vragenlijst delen wij met de zorgverzekeraars.

Je kunt op ieder moment wijzigingen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer de openingstijden zijn gewijzigd of de praktijk is verhuisd. Zorgverzekeraars worden automatisch op de hoogte gesteld van wijzigingen die je doorvoert. Dit is handig, bijvoorbeeld wanneer de overeenkomst tussen je praktijk en de zorgverzekeraar tussentijds aangepast wordt. Zo beschikt de zorgverzekeraar altijd over de meest actuele gegevens.

Om de contractering met zorgverzekeraars op tijd af te kunnen ronden, is het van belang dat je de vragenlijst ieder jaar tijdig controleert/invult. In ieder geval dus voor de contracterings-ronde. Zo zijn je gegevens altijd up-to-date.

Centrale vastlegging maakt het mogelijk dat alle zorgverzekeraars over deze gegevens beschikken. Bovendien hoef je de informatie niet per zorgverzekeraar afzonderlijk aan te leveren. Dit verlaagt de administratieve lasten en dat scheelt dus tijd. Met deze centrale vragenlijst wordt ook één van de knelpunten uit (Ont)regel de Zorg aangepakt, namelijk de verschillende uitvragen van de service-aspecten.

Ja, dat kan maar alleen als je een KvK nummer hebt.

Om een AGB-code aan te vragen voor je praktijk heb je een KvK inschrijving nodig. Deze kan je al aanvragen als je nog in de voorbereidende fase bent van het opstarten van je eigen praktijk. De KvK inschrijving wordt gedaan op je privéadres en het toekomstige bezoekadres wordt opgenomen in de bedrijfsomschrijving. Het bezoekadres kan je later bij de KvK aanpassen naar je praktijkadres. Vektis krijgt deze wijziging automatisch door.

Op de site van de KvK vind je meer informatie over de voorbereidingsfase van het opstarten van je eigen praktijk. 

Het is niet mogelijk om de AGB-code van de praktijk over te nemen. Degene die de praktijk verkoopt moet de bestaande AGB-code beëindigen. Vraag als nieuwe eigenaar hier een nieuwe AGB-code voor de onderneming aan. 

Vraag een AGB-code aan voor je nieuwe onderneming. Wij koppelen je als eigenaar met je persoonlijke AGB-registratie aan de registratie van je onderneming.

Neem je een bestaande praktijk over?

Het is niet mogelijk om de AGB-code van de praktijk over te nemen. Degene die de praktijk verkoopt moet de bestaande AGB-code beëindigen. Vraag als nieuwe eigenaar hier een nieuwe AGB-code voor de onderneming aan. 

Treed je toe tot een bestaande maatschap? Geef dan aan ons door tot welke maatschap je toetreedt, dan registeren wij je met je persoonlijke AGB-code als maat bij die maatschap. Geef dit door via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account. Vergeet niet een uittreksel toe te voegen waarop staat dat je onderdeel van de maatschap bent.

Wordt de maatschap nieuw opgericht? Dan is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel noodzakelijk. Vraag vervolgens een nieuwe ondermemings AGB-code aan voor de maatschap. Daarna registeren wij je met je persoonlijke AGB-code als maat bij die maatschap. 

Geef dit aan ons door, want het heeft gevolgen voor je AGB-registratie. Je geeft dit door met je Mijn Vektis-account via AGB-wijzigen zorgverlener met de volgende stappen: 

1. Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
2. Klik op 'selecteer een vestiging'
3. Zoek de onderneming op naam of AGB-code. 
4. Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
5. Selecteer de rol bij de onderneming. Kies hier, in loondienst. 
6. Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
7. Geef de startdatum van je dienstverband aan.
8. Je hebt nu de nieuwe praktijk aan je werkrelaties toegevoegd.

Dit is hoe je de oude verwijderd: 

1. Klik op het stop icoontje naast de werkrelatie die je wilt beëindigen
2. Vul de einddatum in van de werkrelatie

Let wel op, om een actieve AGB-code te hebben moet er altijd een actieve werkrelatie zijn in het AGB-register. Zorg er dus voor dat je gelijk de nieuwe werkrelatie toevoegt, anders kan je AGB-code inactief worden. 

Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener