Starter in de zorg

Ga je aan het werk in de zorg? Dan heb je een AGB-registratie nodig om de zorg die jij levert te declareren. Op deze pagina lees je wat je moet weten voordat je een AGB-code aanvraagt

Lees meer Lees minder

Bekijk de startersgids

AGB-code aanvragen

Bij elke registratie hoort een eigen unieke AGB-code. In alle administratieve processen binnen het zorgveld wordt deze AGB-code gebruikt als identificerende sleutel. Dat maakt het AGB-register hét identificerende bronregister in de zorg. Vektis beheert het AGB-register.

In het AGB-register staat alle noodzakelijke (zorg)informatie om declareren en het afsluiten van contracten tussen zorgverzekeraars en zorgaanbieders mogelijk te kunnen maken. Ook is de informatie uit het AGB-register de basis voor zorgzoekers en zorgvinders voor verzekerden en patiënten. Het is dus belangrijk dat je registratie juist en volledig is.

Welke situatie is op mij van toepassing?

Ik ben starter in de zorg en ga werken bij een onderneming

Je hebt een persoonlijke AGB-code nodig om de door jou geleverde zorg te kunnen declareren. Vraag je persoonlijke AGB-code aan via vektis.nl. Je kunt de AGB-code alleen aanvragen als je in het bezit bent van een geldige BIG-registratie en/of een registratie bij een beroepsorganisatie of kwaliteitsregister. Hier lees je meer over het BIG. Bij het aanvragen van een AGB-code geven we precies aan welke informatie nodig is in jouw situatie.

Bied je alleen zorg aan PGB-houders? Kijk dan eerst op hier voor meer informatie.

Ik ben starter in de zorg en ga een onderneming openen of overnemen

Je hebt een persoonlijke AGB-code nodig én een AGB-code voor je onderneming. In het AGB-register onderscheiden en koppelen we namelijk zorgverleners, ondernemingen en vestigingen.

De zorgverlener is de persoon die bevoegd is de behandelingen uit te voeren.
De onderneming is de juridische entiteit waar de zorgverlener werkzaam is.
De vestiging is de locatie (bezoekadres) waar de zorg daadwerkelijk wordt verleend.

Om een AGB-code voor je onderneming aan te vragen heb je altijd een registratie in het Handelsregister van de KvK nodig. Ga hiervoor naar kvk.nl/inschrijven. Indien je meerdere vestigingen hebt, zorg er dan voor dat deze óók geregistreerd staan.

Je vraagt dus een persoonlijke AGB-code aan én een onderneming AGB-code.

Aanvragen AGB-code

Belangrijk: Wet toetreding zorgaanbieders

Regel vóór je een AGB-code voor een onderneming aanvraagt éérst je meldplicht voor de Wtza (Wet Toetreding Zorgaanbieders) bij het CIBG. Je doet dit via toetredingzorgaanbieders.nl/melden. Het CIBG geeft aan ons door wanneer je voldaan hebt, je hoeft het dus niet aan ons door te geven.

Valt jouw praktijk in 1 van de onderstaande categorieën? Dan moet deze ook voldoen aan de vergunningplicht voor de Wtza (Wet Toetreding Zorgaanbieders). De vergunningplicht geldt voor:

zorginstellingen die medische specialistische zorg (doen) verlenen
zorginstellingen die met meer dan tien zorgverleners zorg (zoals omschreven in de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg) (doen) verlenen.
Je vraagt een vergunning aan bij het CIBG via toetredingzorgaanbieders.nl/vergunning-aanvragen. Het CIBG geeft aan ons door wanneer je voldaan hebt, je hoeft het dus niet aan ons door te geven. Regel ook je interne toezicht.

Voor het registreren van meldplicht of vergunningplicht is eHerkenning nodig. Om dit te doen heb je minstens versie 2+ nodig, maar het advies is om versie 3 te gebruiken. Zie voor meer informatie over eHerkenning: eherkenning.nl.

Lees hier meer over de Wtza. Vraag pas een AGB-code aan nadat je voldaan hebt aan de meld- en/of vergunningsplicht.

De wet BIG

11 beroepen moeten zich registreren in het BIG-register. Voor hen is een actuele BIG-registratie een vereiste om een AGB-code aan te kunnen vragen:

apothekers
artsen
fysiotherapeuten
gezondheidszorgpsychologen
klinisch technoloog
orthopedagoog-generalist
physician assistants
psychotherapeuten
tandartsen
verpleegkundigen
verloskundigen

Ga, voordat je een AGB-code aanvraagt, eerst naar bigregister.nl om een BIG-registratie aan te vragen bij het CIBG.

Zorgverleners die niet onder artikel 3 van de wet BIG vallen moeten geregistreerd zijn in een (kwaliteits)register van een betreffende branche- of beroepsorganisatie. Bij het aanvragen van een AGB-code geven we precies aan wat voor jou van toepassing is.

Meer weten over AGB

Wil je weten in welke processen de AGB-code gebruikt wordt óf meer weten over het AGB-register? Bekijk dan de infographic hieronder.

AGB-register is unieke bron van informatie

Het AGB-register is een unieke en onmisbare bron van informatie voor de gehele zorgsector. Het wordt in bijna alle zorgprocessen en door alle partijen in de zorg gebruikt. Dus niet alleen bij het declareren.

Dankzij de informatie in het AGB-register beschikken wij over uitgebreide gegevens van zorgaanbieders. De belangrijkste informatie die we vastleggen is de bevoegdheid van de zorgaanbieder: welke zorg kan en mag je leveren en waar? Bijvoorbeeld: fysiotherapeut X heeft de specialisatie kinderfysiotherapie en is werkzaam op locatie Y. De informatie hierover uit het AGB-register vormt de bron voor verschillende zorgzoekers en zorgvinders.

Naast informatie over de bevoegdheden leggen we bijvoorbeeld ook NAW-gegevens vast. Maar ook informatie over inschrijving bij kwaliteits-, beroeps- en andere registers zoals het Handels- en BIG-register. Diverse partijen hebben deze informatie nodig bij allerlei operationele processen in de zorg. Denk aan het sluiten van contracten tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars, of het verwerken van declaraties door zorgverzekeraars. Het is daarom van belang dat je registratie altijd up-to-date is.

VECOZO is het portaal waar gebruik kan worden gemaakt van verschillende digitale diensten, zoals onder andere de Controle op Verzekeringsgegevens, declareren en het Zorginkoopportaal. VECOZO is hierbij het schakelpunt tussen zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten en andere ketenpartijen. Voor deze diensten maak je gebruik van een VECOZO-certificaat, UZI-pas of E-herkenning. Om als zorgaanbieder toegang tot het VECOZO-portaal te kunnen krijgen heb je een AGB-code nodig.

UBO’s (Ultimate Beneficial Owners, oftewel uiteindelijk belanghebbenden) zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van, of zeggenschap hebben over, een organisatie (zie voor meer informatie: kvk.nl/ubo).

Zorgverzekeraars hebben informatie over de UBO nodig voor zij een contract met een zorgaanbieder afsluiten of een uitbetaling doen. Via vektis.nl/ubo kunnen zorgaanbieders de UBO-gegevens doorgeven. Vektis zorgt ervoor dat deze informatie bij de zorgverzekeraars terecht komt.

Eenmanszaken hoeven in veel gevallen geen UBO op te geven, omdat we de eigenaar kunnen afleiden uit het AGB-register. Is het alleen niet mogelijk om een eigenaar te registreren in AGB? Dan vragen we toch om de UBO door te geven. Je leest op vektis.nl/ubo meer over het registreren van de UBO’s.

Voor 31 december 2023 moet een grote groep zorgaanbieders, ten gevolge van de Wtza, haar intern toezicht, bestaande uit drie personen, geregeld hebben. De Wtza stelt ook eisen aan de kwaliteit van het intern toezicht. De Nederlandse vereniging van toezichthouders in zorg en welzijn (NVTZ) heeft voor zorgaanbieders, die nog geen compleet intern toezicht hebben of waar het intern toezicht nog niet aan alle eisen van de Wtza voldoet, een ondersteuningsprogramma ontwikkeld. Uitgebreide informatie over dit deels gesubsidieerde ondersteuningsprogramma lees je hier.

De overheid heeft in de Wkkgz vastgelegd wat goede zorg precies inhoudt en wat er moet gebeuren als mensen een klacht hebben over de zorg. Zo zegt de wet dat je bijvoorbeeld aangesloten moet zijn bij een geschillencommissie, dat je een kwaliteitsregister bijhoudt en dat je overeenkomsten sluit met de medewerkers die voor jou zorg verlenen. De Wkkgz geldt voor alle zorgaanbieders in Nederland. Meer informatie over de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg lees je hier.

In sommige gevallen is naast de AGB-registratie extra informatie nodig. Bijvoorbeeld het invullen van aanvullende praktijkinformatie.

Waarvoor kan ik nog meer terecht bij Vektis?

We regelen meer voor je dan alleen de AGB-registratie. We helpen ook bij het digitaal declareren en het efficiënt inrichten van de zorgprocessen. En op basis van de declaratiedata geven we inzichten in de zorg over de hele breedte.

De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) of de zorgverzekeraar bepaalt wat je op basis van jouw kwalificaties mag declareren. Dit noemen we zorgprestaties. Vektis beheert en publiceert deze prestatiecodes. Je hebt die nodig om de door jou geleverde zorg te kunnen declareren. De prestaties per zorgsoort vind je terug in de prestatiecodelijsten. De NZa, de zorgverzekeraar of jouw branchevereniging weet meer over welke prestatie bij welke geleverde zorg van toepassing is.

Om te kunnen declareren, moet het digitale berichtenverkeer aan bepaalde standaarden voldoen. Dit zorgt ervoor dat alle partijen die bij dit proces betrokken zijn, dezelfde taal spreken. Vektis beheert en publiceert deze declaratiestandaarden.

Als je met jouw administratieve softwarepakket wilt declareren, moet de betreffende declaratiestandaard in het pakket ingebouwd zijn. Dit geldt ook voor de zorgprestaties en andere informatie, zoals de gegevens van de verzekerde en je AGB-informatie. De softwareleverancier weet of dit het geval is. Digitaal declareren kan op 2 manieren. Kijk hiervoor op vektis.nl/standaardisatie.

Voor een aantal zorgsoorten moeten zorgaanbieders jaarlijks aanvullende informatie actualiseren. Ook deze zaken lopen centraal via Vektis en het AGB-register. Het voordeel hiervan is, dat je de informatie maar op 1 plek hoeft door te geven. Ook beschikken alle organisaties in de zorgketen zo over dezelfde informatie.

De (declaratie)data die voortkomen uit de zorgprocessen vormen de brandstof voor de inzichten die we maken. Laat je inspireren door onze integrale zorginzichten. Veel van deze feiten zijn hier openbaar en kosteloos te vinden.

Samen met de zorgverzekeraars dragen wij op deze manier bij aan de transparantie van de zorg in Nederland.

Maak dan ook gebruik van onze verdiepende inzichten speciaal voor en over deze zorgsoorten. Veelal kosteloos, soms tegen een kleine kostendekkende bijdrage.

Hulp nodig?

Heb je hulp nodig bij het aanvragen van je AGB-code? Bekijk dan eerst de veelgestelde vragen over AGB. Staat jouw vraag er niet tussen, neem dan contact met ons op via het contactformulier. Je krijgt dan binnen 5 werkdagen een reactie.

Snel naar...

Zorg aan PGB-houders

Veelgestelde vragen over AGB, informatie voor huisartsen

Veelgestelde vragen over AGB

AGB - Registratie en Controle

Veelgestelde vragen over AGB

Het AGB-register is hét identificerende register in de zorg, met de AGB-code als unieke sleutel. Met een AGB-code wordt declareren, zorginkoop, het contracteren en het 'gidsen' van zorg (via bijvoorbeeld zorgzoekers) mogelijk gemaakt.

Het AGB-register kent 3 types zorgpartijen: ondernemingen, vestigingen en zorgverleners. Een zorgverlener is in AGB altijd gerelateerd aan één of meerdere vestiging(en) waar die werkzaam is. (Een aantal soorten AGB-codes zijn een uitzondering, bijvoorbeeld AGB-codes voor PGB en basisartsen.). Een vestiging is altijd weer gerelateerd aan een onderneming. Via je AGB-code is relevante informatie zichtbaar zoals de bevoegdheid, die aangeeft welke zorg geleverd kan worden.

De kwaliteit en actualiteit van het AGB-register wordt geborgd door koppelingen met bronregisters. Voorbeelden hiervan zijn onder andere het KvK-register en het BIG-register. Wijzigingen in de registratie bij deze registers hebben een directe invloed op de gekoppelde AGB-registratie. Ondanks deze koppelingen, blijft de eigenaar van de AGB-code uiteindelijk wel zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de eigen AGB-registratie.
Iedereen die zoekt in het AGB-register via onze website, kan je AGB-registratie met openbare gegevens zien.

Daarnaast kunnen afnemers van de AGB-Raadpleegservice deze openbare gegevens ophalen, bijvoorbeeld voor declaratie-doeleinden en verwijzingen.

De zorgverzekeraars hebben ook de mogelijkheid om gegevens in te zien die niet openbaar zijn.
Via de AGB-webzoeker kun je je eigen AGB-registratie inzien. Alle informatie in de AGB-webzoeker is openbaar; privacygevoelige informatie wordt hier niet getoond. Je kan zoeken op AGB-code, naam of adres(alleen bij ondernemingen en vestigingen). Om ook de niet-openbare gegevens van je AGB-registratie in te zien, log je in op je Mijn Vektis-account.
Ben je zorgverlener, dan zijn deze gegevens uit het AGB-register openbaar:

Basisgegevens; naam, geslacht, academische titel.

Kwalificatie(s),erkenning(en).

Bij welke onderneming de zorgverlener in dienst is.

Bij welke vestiging(en) de zorgverlener werkt.

Bij de onderneming zijn deze gegevens openbaar:

Basisgegevens; naam, KvK nummer, handelsnaam.

Contactgegevens; correspondentieadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, website.

Kwalificatie, erkenning(en).

De vestiging(en) van deze onderneming.

De zorgverleners die bij deze onderneming in dienst zijn.

Bij de vestiging zijn deze gegevens openbaar:

Basisgegevens; naam, KvK nummer, handelsnaam.

Contactgegevens; correspondentieadres, bezoekadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, website.

Kwalificatie, erkenning(en).

De onderneming die bij de vestiging hoort.

De zorgverleners die bij deze vestiging werken.
Als je namens jouw organisatie de AGB-registratie mag beheren, doorloop je de volgende stappen:

Maak een persoonlijk Mijn Vektis-account aan

Koppel jouw persoonlijke Mijn Vektis-account aan jouw organisatie.

Vraag toegang aan tot het product 'AGB Wijzigen onderneming'.

Let op: Voor de veiligheid checken we bij stap 2 en 3 of jouw organisatie dit toestaat. Er wordt voor beide stappen een verzoek naar de autorisatiebeheerder van de organisatie gestuurd.

Lees hier meer over AGB-wijzigen onderneming

Alles over AGB-register

Vraag AGB-code aan

Hier druk je op de knop ‘Vraag AGB-code aan’ om het aanvragen proces te beginnen. We vragen je hier een aantal vragen zodat je bij het juiste aanvraagformulier uitkomt. Lees de instructies goed door.

Wanneer je een aanvraag voor een onderneming hebt ingediend, is je aanvraag nog niet meteen compleet. Je ontvangt een instructiemail met uitleg hoe je aanvraag compleet te maken. Lees deze mail goed door, zonder complete aanvraag kunnen wij je aanvraag niet verwerken en ontvang jij géén AGB-code. Hier vind je de actuele doorlooptijd voor het verwerken van je aanvraag.

Om een AGB-code te hebben moet je voldoen aan de vastgestelde criteria voor de gekozen zorgsoort en kwalificatie. Deze criteria noemen we de erkenningen. Per kwalificatie kunnen de vereiste erkenningen verschillen. In AGB Registratie & controle vind je alle criteria.
De zorgsoort is het type zorg dat geleverd wordt. Bijvoorbeeld fysiotherapie. Binnen deze zorgsoort kunnen er ook verschillende specialismes zijn. In dit geval kan dat kinderfysiotherapie of manuele therapie zijn, in AGB noemen wij dat kwalificaties. Om een kwalificatie te registreren op je AGB-code moet je de juiste erkenningen hebben. Voor fysiotherapeuten is dat een BIG registratie voor de basiskwalificatie en een registratie bij een beroepsvereniging voor specialisaties.

Om je te helpen bij de keuze van de juiste zorgsoort kan je gebruikmaken van het AGB Registratie en Controle document. Hierin staat beschreven welke zorgsoorten er zijn, en welke kwalificaties (specialisaties) daarbij horen. Per kwalificatie wordt hierin aangegeven welke erkenning(en) noodzakelijk zijn.

Over welke AGB-code je nodig hebt kunnen wij verder helaas geen definitief antwoord geven omdat dit voor jou persoonlijk is. Het beste kun je contact opnemen met degene waarvoor jij de AGB-code nodig gaat hebben, bijvoorbeeld de zorgverzekeraar, het zorgkantoor of de gemeente.
Wij kunnen een aanvraag pas in behandeling nemen wanneer deze compleet is. Wanneer wij deze compleet hebben ontvangen nemen wij deze binnen 5 à 10 werkdagen (excl. weekenden en feestdagen) krijg je reactie. Je vindt hier meer informatie over onze doorlooptijden.

Wanneer je alleen een AGB-code voor een zorgverlener met BIG registratie aanvraagt, is je aanvraag meestal verwerkt zodra deze volledig is ondertekent. Je ontvangt je AGB-code dan de volgende dag.
Het aanvragen en het hebben van een AGB-code is gratis. Vektis is de enige organisatie die een AGB-code mag uitgeven en wij vragen hier dus geen kosten voor.

Er zijn organisaties die aanbieden om jou, voor geld, te helpen met het aanvragen van een AGB-code. Wij hebben geen samenwerkingen met deze organisaties en kunnen dus niet garant staan voor de dienstverlening. Heb je hulp nodig met het aanvragen van een AGB-code? Neem dan contact met ons op.
Dit verschilt per soort aanvraag. Direct na de aanvraag ontvang je een instructiemail. Als je aan alle voorwaarden uit deze mail hebt voldaan, is de aanvraag compleet. Lees de instructiemail dus goed.

Het ondertekende aanvraagformulier voor een onderneming en de benodigde bewijsstukken stuur je per e-mail naar aanvraag@agbcode.nl.