Kwaliteitsactie ondernemingen zonder actieve vestiging in AGB

Om de kwaliteit van het AGB-register te waarborgen, vinden er regelmatig kwaliteitsacties plaats. Op deze pagina vind je een overzicht van alle lopende acties.
 

In AGB, registreren we naast de onderneming ook de bijbehorende vestiging(en). Om het AGB-register zo up-to-date mogelijk te houden, voeren we kwaliteitsacties uit om de data te controleren en zo nodig bij te werken.

Op het moment zijn we bezig met een kwaliteitsactie om ervoor te zorgen dat elke onderneming minimaal één actieve vestiging heeft geregistreerd in het AGB-register met de juiste gegevens. De gegevens over de vestiging worden grotendeels overgenomen uit de KvK-registratie. 

Waarom is dit belangrijk?

De specifieke locaties van de vestigingen in het AGB-register worden in het zorgveld gebruikt voor het gidsen van de zorg. Daarnaast controleren de zorgverzekeraars de werkrelaties met de zorgverleners die direct gekoppeld zijn aan de vestigingen. Daarbij kunnen verkeerde registraties leiden tot afwijzingen in het declaratieverkeer.

Wat betekent dit voor mij?

Het kan zijn dat je doormiddel van de kwaliteitsactie aangeschreven wordt per e-mail, omdat bij de registratie van je ondernemings-AGB-code een actieve vestiging ontbreekt of onvolledig is. Je kunt dit ook zelf controleren door de AGB-code op te zoeken in de webzoeker.

Wanneer er geen actieve vestiging geregistreerd is, of de gegevens van de vestiging onvolledig zijn, vragen we je om actie te ondernemen en de juiste gegevens van je vestiging aan ons door te geven. Wanneer je registratie niet juist of onvolledig is na de gestelde termijn van 3 weken na aanschrijving, zullen wij je ondernemings-AGB-code beëindigen.

Wat moet ik doen om mijn AGB-code te behouden?

Allereerst is het belangrijk dat er een actieve vestiging is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder de KvK-registratie die is gekoppeld aan je ondernemings-AGB-code. De gegevens bij de KvK zijn leidend voor een juiste registratie van je onderneming in het AGB-register.

Wij vragen je om ervoor te zorgen dat je AGB-registratie altijd klopt. Je kunt zelf via je Mijn Vektis-account een nieuwe vestiging toevoegen en een aantal gegevens wijzigen zoals bijvoorbeeld de contactgegevens.

Hoe voeg ik een (nieuwe) vestiging toe aan mijn AGB-code?

Log in of maak een account aan, ga via ‘AGB Beheren onderneming’ naar het kopje ‘Vestigingen’ en klik op ‘+ Vestiging toevoegen’. Selecteer vervolgens de vestiging die je wilt toevoegen en vul de gegevens aan naast die wij overnemen vanuit de KvK.

Wil je de AGB-code niet meer gebruiken?

Als je de ondernemings-AGB-code niet meer nodig hebt, dan vragen we je om dit dan aan ons door te geven doormiddel van het beëindigingsformulier. We zullen je AGB-code dan afsluiten met de datum en reden die je doorgeeft. 

Snel naar...

Alle kwaliteitsacties

Andere kwaliteitsacties

Alle kwaliteitsacties

Bekijk hier het overzicht van alle kwaliteitsacties.

Bekijken

Antroposofische Geneeskunde

Alle AGB-codes met een kwalificatie Antroposofische Geneeskunde moeten een erkenning hebben.
Bekijken

Zorgsoort 76

In samenwerking met SEMH worden AGB-registraties in de zorgsoort 76-Leveranciers Hulpmiddelen bijgewerkt
Bekijken

89-Schoonheidsspecialisten

Zorgsoort schoonheidsspecialisten wordt geactualiseerd
Bekijken

Veelgestelde vragen over AGB

  • Het AGB-register is hét identificerende register in de zorg, met de AGB-code als unieke sleutel. Met een AGB-code wordt declareren, zorginkoop, het contracteren en het 'gidsen' van zorg (via bijvoorbeeld zorgzoekers) mogelijk gemaakt. 

    Het AGB-register kent 3 types zorgpartijen: ondernemingen, vestigingen en zorgverleners. Een zorgverlener is in AGB altijd gerelateerd aan één of meerdere vestiging(en) waar die werkzaam is. (Een aantal soorten AGB-codes zijn een uitzondering, bijvoorbeeld AGB-codes voor PGB en basisartsen.). Een vestiging is altijd weer gerelateerd aan een onderneming. Via je AGB-code is relevante informatie zichtbaar zoals de bevoegdheid, die aangeeft welke zorg geleverd kan worden.

    De kwaliteit en actualiteit van het AGB-register wordt geborgd door koppelingen met bronregisters. Voorbeelden hiervan zijn onder andere het KvK-register en het BIG-register. Wijzigingen in de registratie bij deze registers hebben een directe invloed op de gekoppelde AGB-registratie. Ondanks deze koppelingen, blijft de eigenaar van de AGB-code uiteindelijk wel zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de eigen AGB-registratie. 

  • Iedereen die zoekt in het AGB-register via onze website, kan je AGB-registratie met openbare gegevens zien.

    Daarnaast kunnen afnemers van de AGB-Raadpleegservice deze openbare gegevens ophalen, bijvoorbeeld voor declaratie-doeleinden en verwijzingen.

    De zorgverzekeraars hebben ook de mogelijkheid om gegevens in te zien die niet openbaar zijn. 

  • Via de AGB-webzoeker kun je je eigen AGB-registratie inzien. Alle informatie in de AGB-webzoeker is openbaar; privacygevoelige informatie wordt hier niet getoond. Je kan zoeken op AGB-code, naam of adres(alleen bij ondernemingen en vestigingen). Om ook de niet-openbare gegevens van je AGB-registratie in te zien, log je in op je Mijn Vektis-account.  

  • Ben je zorgverlener, dan zijn deze gegevens uit het AGB-register openbaar:

    • Basisgegevens; naam, geslacht, academische titel.
    • Kwalificatie(s),erkenning(en).
    • Bij welke onderneming de zorgverlener in dienst is.
    • Bij welke vestiging(en) de zorgverlener werkt.

    Bij de onderneming zijn deze gegevens openbaar:

    • Basisgegevens; naam, KvK nummer, handelsnaam.
    • Contactgegevens; correspondentieadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, website.
    • Kwalificatie, erkenning(en).
    • De vestiging(en) van deze onderneming.
    • De zorgverleners die bij deze onderneming in dienst zijn.

    Bij de vestiging zijn deze gegevens openbaar:

      • Basisgegevens; naam, KvK nummer, handelsnaam.
      • Contactgegevens; correspondentieadres, bezoekadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, website.
      • Kwalificatie, erkenning(en).
      • De onderneming die bij de vestiging hoort.
      • De zorgverleners die bij deze vestiging werken.

  • Als je namens jouw organisatie de AGB-registratie mag beheren, doorloop je de volgende stappen:

    1. Maak een persoonlijk Mijn Vektis-account aan
    2. Koppel jouw persoonlijke Mijn Vektis-account aan jouw organisatie.
    3. Vraag toegang aan tot het product 'AGB Wijzigen onderneming'.

    Let op: Voor de veiligheid checken we bij stap 2 en 3 of jouw organisatie dit toestaat. Er wordt voor beide stappen een verzoek naar de autorisatiebeheerder van de organisatie gestuurd. 


    Lees hier meer over AGB-wijzigen onderneming

Alles over AGB-register

  • Het AGB-register heeft een directe koppeling met het KvK-register. Wanneer jij KvK-registratie stopt, dan word je AGB-code automatisch ook beëindigd. Wil je deze weer heropenen? Er zijn er twee mogelijkheden:

    • Heb je een nieuw KvK-nummer? 
      Als je een nieuw KvK-nummer hebt, dan moet je een nieuwe AGB-code aanvragen. Het is helaas niet mogelijk om met je nieuwe KvK-nummer je beëindigde AGB-code te heropenen. Het aanvragen van een AGB-code doe je hier. 
    • Is het beëindigde KvK-nummer weer actief? 
      Als je het KvK-nummer dat bij je AGB-code geregistreerd staat heropent, dan kunnen wij die AGB-code ook heropenen. Je hoeft hiervoor geen nieuwe aanvraag te doen. Wij verifiëren hiervoor online of je KvK-registratie weer actief is. Je doet dit door contact op te nemen via het contactformulier. 

  • Als je een AGB-registratie beëindigt, betekent dit dat je AGB-code een einddatum krijgt. Een AGB-code wordt 7 jaar na de einddatum definitief verwijderd uit het systeem. Je VECOZO-certificaat blijft na beëindiging nog 6 maanden actief.

    Je kan tot en met de datum waarop de registratie is beëindigd, nog steeds declaraties indienen met de beëindigde AGB-code. Als een AGB-code wel een einddatum heeft, maar die einddatum in de toekomst ligt, is de AGB-code dus nog actief.  

  • Om je AGB-registratie te beëindigen hebben wij een beëindigingsformulier van je nodig. Vul dit formulier in, onderteken het en stuur een kopie van het ondertekende formulier naar info@agbcode.nl. Je ontvangt per e-mail een bevestiging wanneer de AGB-code is beëindigd. 

Alles over AGB beëindigen