AGB-wijzigen zorgverlener

Het is als zorgverlener belangrijk dat je gegevens correct in het AGB-register staan. Je wilt namelijk zonder problemen kunnen declareren. Je kunt met een Mijn Vektis-account veel gegevens van jouw AGB-registratie zelf wijzigen

Actieve AGB-code

Om wijzigingen te doen op jouw AGB-registratie moet jouw AGB-code actief zijn. Is jouw AGB-code niet meer actief? Dan heropen je die eerst via het aanvraagformulier.

Gegevens wijzigen

Om de gegevens op jouw AGB-registratie te wijzigen heb je eerst een account nodig. Die kan je hier aanvragen, als je al een account hebt log je hier in. Om de gegevens te wijzigen klik je op 'Mijn zorgverlener AGB-gegevens beheren', je komt vervolgens op een overzicht van je AGB-registratie. Hier voer je de wijzigingen uit.  

Screenshot van de tegel in Mijn Vektis met de tekst: Mijn zorgverlener AGB-gegevens beheren (contactgegevens, werkrelaties, etc.)

Contactgegevens

Je kunt zelf de contact gegevens op jouw AGB-registratie wijzigen. Dit doe je zo:

  1. Klik op het potlood icoon bij de contactgegevens.
  2. Vul vervolgens de nieuwe gegevens in.
  3. Bevestig de wijziging door op opslaan te klikken. 

Je hebt de gegevens nu aangepast, je ziet nu ook de aangepaste gegevens in jouw account. Je contactgegevens worden niet getoond in het openbare register.  

Nieuwe werkrelatie toevoegen

Bij relaties zie je welke werkrelaties je nu hebt en welke je hebt gehad in het AGB-register. Hier kun je ook een nieuwe werkrelatie toevoegen: 

  1. Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
  2. Klik op 'selecteer een vestiging'
  3. Zoek de onderneming op naam of AGB-code.
  4. Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
  5. Selecteer de rol bij de onderneming.
    Je kunt kiezen uit:
    • Werkzaam als ZZP'er/gedetacheerd,
    • in loondienst, vrijgevestigd (MTO getekend) 
    • waarnemer (wanneer je een eigenaar wilt toevoegen doe je dit via het mutatieformulier, stuur dan ook een uittreksel van de KvK mee).
  6. Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
  7. Geef de startdatum van je dienstverband aan. 

Je hebt nu een nieuwe werkrelatie toegevoegd aan je AGB-registratie. 

Oude werkrelatie beëindigen

Als je ergens uitdienst gaat, dan geef je dat ook aan in het AGB-register. Zo kan er niet meer op jouw naam gedeclareerd worden door jouw oude werkgever: 

  1. Klik op het stop icoontje naast de werkrelatie die je wilt beëindigen
  2. Vul de einddatum in van de werkrelatie

Let wel op, om een actieve AGB-code te hebben moet er altijd een actieve werkrelatie zijn in het AGB-register (m.u.v. PGB verpleegkundigen & basisartsen). Heb je een nieuwe werkrelatie, zorg dan dat je deze toevoegt voor je de oude beëindigt. Als je geen andere werkrelatie hebt, dan beëindig je jouw AGB-code via het beëindigingsformulier.  

Wanneer zijn de wijzigingen zichtbaar?

Je ontvangt altijd de volgende dag een mail met een overzicht van de AGB-registratie wanneer je een wijziging doet. Wanneer deze mail hebt ontvangen is de wijziging ook zichtbaar in het openbare register. Het kan uiterlijk een week duren voor de zorgverzekeraar de gegevens hebben overgenomen, houd hier rekening mee bij het indienen van declaraties.

Deze gegevens wijzig je niet via Mijn Vektis 

Het is niet mogelijk om al je gegevens zelf te wijzigen via een Mijn Vektis-account. 

Kwalificaties 

Kwalificaties geven wij uit op basis van de erkenningen die je hebt. De erkenningen regel je bij een kwaliteitsregister of beroepsvereniging. In het Registratie en Controle-document vind je een uitgebreid overzicht van alle erkenningen in AGB. Heb je een nieuwe kwalificatie? Registreer deze dan eerst bij je beroepsvereniging, in veel gevallen nemen wij de erkenning automatisch over in jouw AGB-registratie. Dan moet je alleen nog zelf het zorgaanbod toevoegen aan je werkrelaties. 

Hebben wij je erkenning niet automatisch overgenomen? Controleer dan eerst of je correct staat ingeschreven bij het kwaliteitsregister of de beroepsvereniging. Stuur vervolgens het bewijs van inschrijving via het mutatieformulier, deze vind je onderaan de pagina. Zorg dat op het bewijsstuk de volgende gegevens staan: 

  • Jouw specialisatie
  • Jouw registratienummer bij het kwaliteitsregister of beroepsvereniging
  • De datum van registratie

Je krijgt bericht van ons wanneer de wijziging is verwerkt. 

Eigenaarschap onderneming 

Wil je doorgeven dat je de eigenaar bent van een onderneming? Dan doe je dat ook via het mutatieformulier. Stuur hierbij ook een uittreksel van de Kamer van Koophandel mee.  

Snel naar...

Naar Mijn Vektis

Veelgestelde vragen

  • Op deze pagina vind je een overzicht van onze producten en kun je direct inloggen. Heb je een nieuw account aangemaakt, gebruik dan ook je nieuwe inloggegevens.

    Heb je al eerder een account aangemaakt voor AGB producten? Dan is de inlognaam JouwAGBcode@vektis.nl.

  • Je maakt hier een account aan. Na het aanmaken ontvang je een e-mail van ons. In die e-mail staat een link, waarmee je het account activeert en een wachtwoord kiest. Nadat je een account hebt aangemaakt, heb je in de meeste gevallen nog geen toegang tot onze producten. Deze toegang vraag je voor ieder product apart aan. Als je een product wilt gebruiken namens een onderneming dan is er ook toestemming nodig van die onderneming.

  • Nee, accounts worden op persoonlijk niveau uitgegeven en geregistreerd. Uit beveiligingsoogpunt is het niet toegestaan om met meerdere personen gebruik te maken van 1 account.

  • Je kunt zelf je wachtwoord herstellen in een paar eenvoudige stappen. Dit gaat als volgt:

    1. Reset je wachtwoord hier.

    2. Geef je gebruikersnaam op. In de meeste gevallen is dit je e-mailadres. Heb je bij het registreren van je account een AGB-code opgegeven? Dan is je gebruikersnaam je AGB-code.

    3. Klik op ‘Resetten via e-mail’.

    4. Je ontvangt nu een e-mail van ons.

    Hierin staat een link, waarmee je jouw wachtwoord kunt herstellen. Geen e-mail ontvangen? Controleer dan je spamfolder. Open de link in de e-mail en voer een nieuw wachtwoord in.

  • Als je een aantal maal met een verkeerd wachtwoord inlogt wordt jouw account geblokkeerd. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk om een nieuwe inlogpoging te doen. Je account wordt na 30 minuten automatisch weer gedeblokkeerd. Weet je jouw wachtwoord niet meer? Hier reset je jouw wachtwoord. 

Alles over Account aanmaken en toegang aanvragen

  • Je kan zelf direct wijzigingen in je AGB-registratie uitvoeren met een Mijn Vektis-account. Een aantal gegevens kan je niet zelf wijzigen, deze geef je door met het wijzigingsformulier in het Mijn Vektis-account. Op de pagina AGB Wijzigen vind je alle informatie. Hieronder leggen we uit hoe je AGB-wijzigen gebruikt.

    Voor je zorgverlener AGB-code:


    Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener

    Voor de AGB-code van je onderneming:


    Lees hier meer over AGB-wijzigen onderneming

  • Wijzig zelf de volgende gegevens in je AGB-registratie via Mijn Vektis:

    • Correspondentieadres (alleen bij een zorgverlener AGB-code)
    • Contactgegevens (telefoonnummer, emailadres etc.)
    • Werkzaam-bij relatie
    • Arbeidsrelatierol (met uitzondering van de rol 'eigenaar', deze geef je door via het wijzigingsformulier met een uittreksel van de KvK)

    Mijn Vektis-account aanmaken/inloggen

    Let op: geef de volgende wijzigingen van de onderneming éérst door aan de KvK

    Deze gegevens worden automatisch overgenomen in je AGB-registratie en pas je dus aan bij de KvK: 

    • Adres van onderneming en vestiging
    • Handelsnamen en statutaire naam van onderneming of vestiging

    De volgende gegevens geef je aan ons door nádat deze wijzigen bij de KvK zijn verwerkt. 

    • Nieuwe vestiging: Nadat deze is aangemeld bij het KvK kun je het aanvraagformulier voor een nieuwe vestiging indienen
    • Wijziging in eigenaarschap: Geef deze door via wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account met een uittreksel KvK waarop de wijziging in eigenaarschap zichtbaar is. 
    • Wijziging in de rechtsvorm en/of het KvK-nummer: Het AGB-register heeft een directe koppeling met het KvK-register.
      Let op! Wanneer een onderneming van rechtsvorm veranderd, dan wijzigt ook je KvK-nummer. Omdat wij geen KvK-nummers kunnen wijzigen in een AGB-registratie, word je AGB-registratie automatisch beëindigd. Daar kunnen wij niks aan veranderen. Je moet dan dus een nieuwe AGB-code aanvragen voor je onderneming. Dat doe je hier. 

    Overige wijzigingen via het wijzigingsformulier

    Bij een aantal wijzigingen voert een Vektis medewerker een controle uit voordat de wijziging wordt doorgevoerd. Voor deze wijzigingen kun je het wijzigingsformulier in Mijn Vektis gebruiken. Vergeet niet een bewijsstuk mee te sturen.

    • Wijzigen van een basisgegeven, zoals je achternaam wanneer je getrouwd bent
    • Het eigenaarschap van een onderneming in een werkrelatie.
    • Toevoegen of beëindigen van een kwalificatie: Kwalificaties geven wij uit op basis van de erkenningen die je hebt. Heb je een nieuwe kwalificatie? Registreer deze dan eerst bij je beroepsvereniging, in veel gevallen nemen wij de erkenning automatisch over in jouw AGB-registratie. Hebben wij je erkenning niet automatisch overgenomen? Controleer dan eerst of je correct staat ingeschreven bij het kwaliteitsregister of de beroepsvereniging. Stuur vervolgens het bewijs van inschrijving via het wijzigingsformulier. Zorg dat op het bewijsstuk de volgende gegevens staan: 
      • Jouw specialisatie
      • Jouw registratienummer bij het kwaliteitsregister of beroepsvereniging
      • De datum van registratie

    Geef de wijziging via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account door.  

  • Wanneer je een wijziging doorvoert via AGB Wijzigen, is deze in veel gevallen direct zichtbaar voor jou. De volgende dag is de wijziging ook zichtbaar in het AGB-register. 

    Wordt de wijziging via het klantadviescentrum opgepakt, omdat je bijvoorbeeld het mutatieformulier hebt gebruikt? Dan is de verwerkingstijd 5 werkdagen.  

  • Je ontvangt altijd de volgende dag een mail met een overzicht van de AGB-registratie wanneer je een wijziging doet. Wanneer deze mail hebt ontvangen is de wijziging ook zichtbaar in het openbare register. Het kan uiterlijk een week duren voor de zorgverzekeraar de gegevens hebben overgenomen, houd hier rekening mee bij het indienen van declaraties. 

  • Om een nieuwe werkgever toe te voegen volg je de onderstaande stappen:

    1. Log in op je Mijn Vektis-account.
    2. Kies Mijn AGB-code zorgverlener.
    3. Klik onder het kopje ‘relaties’ op ‘Werkzaam-bij-relatie toevoegen’. Selecteer hier een vestiging en het zorgaanbod (de soort zorg die je verleent) en voeg deze toe.

    Ben je werkzaam bij meerdere vestigingen, dan herhaal je stap 3 voor elke vestiging.

    Op de onderstaande pagina's leggen we uit hoe AGB Wijzigen werkt. 

    Uitleg AGB-wijzigen zorgverlener Uitleg AGB-wijzigen onderneming

Alles over AGB wijzigen