AGB-wijzigen onderneming

Het is als zorgverlener belangrijk dat je gegevens correct in het AGB-register staan. Je wilt namelijk zonder problemen kunnen declareren. Je kunt met een Mijn Vektis-account veel gegevens van jouw AGB-registratie zelf wijzigen.

Actieve AGB-code

Om wijzigingen te doen op de AGB-registratie van je onderneming moet de AGB-code actief zijn. De AGB-code mag dus geen einddatum hebben. Is de AGB-code van je onderneming niet meer actief? Dan heropen je die eerst via het aanvraagformulier.

Account aanmaken

Je kan de gegevens op de AGB-code van je onderneming wijzigen of je nou zelf een AGB-code hebt of niet. Als je al een persoonlijke AGB-code als zorgverlener hebt dan maak je eerst een Mijn Vektis-account voor die AGB-code. 

Wel een persoonlijk account?

Als je al een Mijn Vektis-account hebt voor je persoonlijke AGB-code, dan kun je met datzelfde account de gegevens van de onderneming wijzigen. Je moet dan wel eerst de onderneming koppelen en het product voor AGB-wijzigen onderneming toevoegen. Dit doe je met de volgende stappen: 

  1. Je logt in op jouw Mijn Vektis-account.  
  2. Je koppelt de onderneming door toegang aan te vragen. Wanneer je de AGB-code in de pop-up van de onderneming hebt ingevuld wordt er een verzoek naar de autorisatiebeheerder verstuurd. Die moet jouw aanvraag dan goedkeuren. Je krijgt bericht van ons wanneer dat is gebeurd. 
Een screenshot van Mijn Vektis van de tegel voor toegang tot een product van een onderneming. De tekst is: Toegang tot product van een onderneming aanvragen. Om gebruik te kunnen maken van onze producten namens een onderneming moet u eerst een onderneming koppelen aan uw Mijn Vektis-account. Na het koppelen van de onderneming kunt u producten aanvragen. LET OP! Als u een zorgverlener bent en een werkrelatie wilt toevoegen of wijzigen, doe dat dan hierboven via de tegel 'Mijn zorgverlener AGB-gegevens beheren'. U kunt dat gemakkelijk doen vanuit uw 'Relaties' overzicht. Hierna volgt de knop 'Koppel onderneming'


  1. Wanneer de aanvraag door de autorisatiebeheerder is goedgekeurd, vraag je autorisatie voor het product AGB wijzigen onderneming aan. Er wordt nu weer een verzoek tot goedkeuring naar de autorisatiebeheerder van de onderneming gestuurd. Je ontvangt bericht wanneer de aanvraag voor het product is goedgekeurd.  
  2. Log opnieuw in

Je kan nu wijzigingen doen in de AGB-registratie van de onderneming. 


Geen persoonlijk account? 

Als je geen persoonlijke AGB-code hebt, dan maak je alleen een account aan voor je onderneming. 

  1. Je maakt een Mijn Vektis-account aan voor de onderneming. Wanneer je het account hebt aangevraagd wordt er een verzoek van goedkeuring naar de autorisatiebeheerder gestuurd. Die moet jouw aanvraag dan goedkeuren. Wanneer de autorisatiebeheerder jouw aanvraag heeft goedgekeurd, ontvang je van ons een mail om je account te activeren.
  2. Wanneer je jouw account hebt geactiveerd, voeg je het product AGB wijzigen onderneming toe aan je account. Je kan nu wijzigingen doen in de AGB-registratie van de onderneming. 

Meerdere ondernemingen onder één account 

Je kunt wanneer je maar één onderneming hebt gekoppeld direct aan de slag met het wijzigen van de gegevens. Zijn er meerdere ondernemingen gekoppeld aan het account, dan krijg je, na het inloggen, een lijst met de ondernemingen die gekoppeld zijn aan je account. Hier selecteer je één van de gekoppelde ondernemingen. Je komt dan op het Vektis dashboard. Daar kan je dan aan de slag voor de geselecteerde onderneming. Door op de tegel voor AGB wijzigen onderneming te klikken, kom je in de applicatie AGB Wijzigen onderneming en kan je de AGB-gegevens van de onderneming wijzigen 

Gegevens wijzigen

Je kunt zelf de gegevens wijzigen van jouw onderneming met een account, wanneer je het product AGB-wijzigen onderneming hebt gekoppeld. Om te wijzigen log je in, vervolgens selecteer je het product AGB wijzigen onderneming voor de onderneming waar je wijzigingen voor wilt doen.  

Contactgegevens

Je kunt zelf de contactgegevens van je onderneming wijzigen. Je doet dit zo: 

  1. Klik op het potlood icoon bij de contactgegevens.
  2. Vul vervolgens de nieuwe gegevens in.
  3. Bevestig de wijziging door op opslaan te klikken.

Je hebt de gegevens nu aangepast, je ziet nu ook de aangepaste gegevens in jouw account. 

Nieuwe medewerker toevoegen

Komt er een nieuwe medewerker in dienst en heeft die medewerker al een persoonlijke AGB-code? Voeg deze medewerker dan ook toe aan de werkrelaties van uw onderneming. Dat doe je zo:  

  1. Klik op 'werkzaam bij relatie' toevoegen.
  2. Selecteer de juiste vestiging
  3. Zoek de nieuwe medewerker op naam of op AGB-code
  4. Voeg de medewerker toe.
  5. Selecteer de rol bij de onderneming. Je kunt kiezen uit: Werkzaam als ZZP'er/gedetacheerd, in loondienst, vrijgevestigd (MTO getekend) & waarnemer (wanneer je een eigenaar wilt toevoegen doe je dit via het mutatieformulier, stuur dan ook een uittreksel van de KvK mee).
  6. Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke kwalificaties de medewerker toe gaat passen.
  7. Selecteer de startdatum.  

Je hebt nu een nieuwe medewerker toegevoegd aan de AGB-registratie van jouw onderneming.  

Medewerker uitdienst melden

Gaat er een medewerker uitdienst? Beëindig dan ook de werkrelatie in het AGB-register:

  1. Klik op het stopicoon achter de werkrelatie.
  2. Selecteer de datum uitdienst.

De werkrelatie met de medewerker is nu beëindigd.  

Wanneer zijn de wijzigingen zichtbaar? 

Je ontvangt altijd de volgende dag een mail met een overzicht van de AGB-registratie wanneer je een wijziging doet. Wanneer deze mail hebt ontvangen is de wijziging ook zichtbaar in het openbare register. Het kan uiterlijk een week duren voor de zorgverzekeraar de gegevens hebben overgenomen, hou hier rekening mee met het indienen van declaraties.  

Deze gegevens wijzig je niet via Mijn Vektis

Basisgegevens van de onderneming nemen wij over uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Denk hierbij aan de handelsnaam en het adres (post- én bezoekadres). Als je deze gegevens wilt wijzigen doe je dat dus eerst bij de Kamer van Koophandel, dan regelen wij dat ook je AGB-registratie wordt bijgewerkt. 

De rechtsvorm of het KvK nummer van je onderneming kunnen wij niet wijzigen in de AGB-registratie van je onderneming. Je moet dan een nieuwe AGB-code voor je onderneming aanvragen. Dit doe je hier, vermeld bij het doen van de aanvraag dat het om een rechtsvormwijziging gaat.  

Wijzigen via het mutuatieformulier

Wanneer je de registratie van het eigenaarschap wilt aanpassen, dan doe je dat via het mutatie formulier. Wij moeten dit namelijk controleren voordat wij wijzigingen kunnen doorvoeren. Stuur hierbij daarom ook een uittreksel van de Kamer van Koophandel mee. 

Ook als je de naam van de onderneming in het AGB-register wilt aanpassen doe je dat via het mutatieformulier. 

Voor alle wijzigingen via het mutatieformulier krijg je bericht wanneer de wijziging is uitgevoerd. 

Ook handig!

Met een druk op de knop kan je een overzicht van alle werkrelaties met de onderneming downloaden. Op deze manier kan je makkelijk de AGB-registratie met de eigen administratie vergelijken.  

Snel naar...

Naar Mijn Vektis

Veelgestelde vragen

  • Op deze pagina vind je een overzicht van onze producten en kun je direct inloggen. Heb je een nieuw account aangemaakt, gebruik dan ook je nieuwe inloggegevens.

    Heb je al eerder een account aangemaakt voor AGB producten? Dan is de inlognaam JouwAGBcode@vektis.nl.

  • Je maakt hier een account aan. Na het aanmaken ontvang je een e-mail van ons. In die e-mail staat een link, waarmee je het account activeert en een wachtwoord kiest. Nadat je een account hebt aangemaakt, heb je in de meeste gevallen nog geen toegang tot onze producten. Deze toegang vraag je voor ieder product apart aan. Als je een product wilt gebruiken namens een onderneming dan is er ook toestemming nodig van die onderneming.

  • Nee, accounts worden op persoonlijk niveau uitgegeven en geregistreerd. Uit beveiligingsoogpunt is het niet toegestaan om met meerdere personen gebruik te maken van 1 account.

  • Je kunt zelf je wachtwoord herstellen in een paar eenvoudige stappen. Dit gaat als volgt:

    1. Reset je wachtwoord hier.

    2. Geef je gebruikersnaam op. In de meeste gevallen is dit je e-mailadres. Heb je bij het registreren van je account een AGB-code opgegeven? Dan is je gebruikersnaam je AGB-code.

    3. Klik op ‘Resetten via e-mail’.

    4. Je ontvangt nu een e-mail van ons.

    Hierin staat een link, waarmee je jouw wachtwoord kunt herstellen. Geen e-mail ontvangen? Controleer dan je spamfolder. Open de link in de e-mail en voer een nieuw wachtwoord in.

  • Als je een aantal maal met een verkeerd wachtwoord inlogt wordt jouw account geblokkeerd. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk om een nieuwe inlogpoging te doen. Je account wordt na 30 minuten automatisch weer gedeblokkeerd. Weet je jouw wachtwoord niet meer? Hier reset je jouw wachtwoord. 

Alles over Account aanmaken en toegang aanvragen

  • Je kan zelf direct wijzigingen in je AGB-registratie uitvoeren met een Mijn Vektis-account. Een aantal gegevens kan je niet zelf wijzigen, deze geef je door met het wijzigingsformulier in het Mijn Vektis-account. Op de pagina AGB Wijzigen vind je alle informatie. Hieronder leggen we uit hoe je AGB-wijzigen gebruikt.

    Voor je zorgverlener AGB-code:


    Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener

    Voor de AGB-code van je onderneming:


    Lees hier meer over AGB-wijzigen onderneming

  • Wijzig zelf de volgende gegevens in je AGB-registratie via Mijn Vektis:

    • Correspondentieadres (alleen bij een zorgverlener AGB-code)
    • Contactgegevens (telefoonnummer, emailadres etc.)
    • Werkzaam-bij relatie
    • Arbeidsrelatierol (met uitzondering van de rol 'eigenaar', deze geef je door via het wijzigingsformulier met een uittreksel van de KvK)

    Mijn Vektis-account aanmaken/inloggen

    Let op: geef de volgende wijzigingen van de onderneming éérst door aan de KvK

    Deze gegevens worden automatisch overgenomen in je AGB-registratie en pas je dus aan bij de KvK: 

    • Adres van onderneming en vestiging
    • Handelsnamen en statutaire naam van onderneming of vestiging

    De volgende gegevens geef je aan ons door nádat deze wijzigen bij de KvK zijn verwerkt. 

    • Nieuwe vestiging: Nadat deze is aangemeld bij het KvK kun je het aanvraagformulier voor een nieuwe vestiging indienen
    • Wijziging in eigenaarschap: Geef deze door via wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account met een uittreksel KvK waarop de wijziging in eigenaarschap zichtbaar is. 
    • Wijziging in de rechtsvorm en/of het KvK-nummer: Het AGB-register heeft een directe koppeling met het KvK-register.
      Let op! Wanneer een onderneming van rechtsvorm veranderd, dan wijzigt ook je KvK-nummer. Omdat wij geen KvK-nummers kunnen wijzigen in een AGB-registratie, word je AGB-registratie automatisch beëindigd. Daar kunnen wij niks aan veranderen. Je moet dan dus een nieuwe AGB-code aanvragen voor je onderneming. Dat doe je hier. 

    Overige wijzigingen via het wijzigingsformulier

    Bij een aantal wijzigingen voert een Vektis medewerker een controle uit voordat de wijziging wordt doorgevoerd. Voor deze wijzigingen kun je het wijzigingsformulier in Mijn Vektis gebruiken. Vergeet niet een bewijsstuk mee te sturen.

    • Wijzigen van een basisgegeven, zoals je achternaam wanneer je getrouwd bent
    • Het eigenaarschap van een onderneming in een werkrelatie.
    • Toevoegen of beëindigen van een kwalificatie: Kwalificaties geven wij uit op basis van de erkenningen die je hebt. Heb je een nieuwe kwalificatie? Registreer deze dan eerst bij je beroepsvereniging, in veel gevallen nemen wij de erkenning automatisch over in jouw AGB-registratie. Hebben wij je erkenning niet automatisch overgenomen? Controleer dan eerst of je correct staat ingeschreven bij het kwaliteitsregister of de beroepsvereniging. Stuur vervolgens het bewijs van inschrijving via het wijzigingsformulier. Zorg dat op het bewijsstuk de volgende gegevens staan: 
      • Jouw specialisatie
      • Jouw registratienummer bij het kwaliteitsregister of beroepsvereniging
      • De datum van registratie

    Geef de wijziging via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account door.  

  • Wanneer je een wijziging doorvoert via AGB Wijzigen, is deze in veel gevallen direct zichtbaar voor jou. De volgende dag is de wijziging ook zichtbaar in het AGB-register. 

    Wordt de wijziging via het klantadviescentrum opgepakt, omdat je bijvoorbeeld het mutatieformulier hebt gebruikt? Dan is de verwerkingstijd 5 werkdagen.  

  • Je ontvangt altijd de volgende dag een mail met een overzicht van de AGB-registratie wanneer je een wijziging doet. Wanneer deze mail hebt ontvangen is de wijziging ook zichtbaar in het openbare register. Het kan uiterlijk een week duren voor de zorgverzekeraar de gegevens hebben overgenomen, houd hier rekening mee bij het indienen van declaraties. 

  • Om een nieuwe werkgever toe te voegen volg je de onderstaande stappen:

    1. Log in op je Mijn Vektis-account.
    2. Kies Mijn AGB-code zorgverlener.
    3. Klik onder het kopje ‘relaties’ op ‘Werkzaam-bij-relatie toevoegen’. Selecteer hier een vestiging en het zorgaanbod (de soort zorg die je verleent) en voeg deze toe.

    Ben je werkzaam bij meerdere vestigingen, dan herhaal je stap 3 voor elke vestiging.

    Op de onderstaande pagina's leggen we uit hoe AGB Wijzigen werkt. 

    Uitleg AGB-wijzigen zorgverlener Uitleg AGB-wijzigen onderneming

Alles over AGB wijzigen